Votre Gestionnaire Administratif de Proximité
Forte de plus de 10 ans d'expérience en tant gérant portant la casquette d'Office Manager, j'ai développé des aptitudes et une vision globale de la gestion d'entreprise que je mets à votre disposition.
En tant que dirigeant, j'ai pu identifier les différents leviers à actionner afin de développer au mieux l'entreprise et la pérenniser.
Mon rôle en tant qu'Office Manager consiste à organiser tous les flux d'informations entrants, sortants et nécessaires à une bonne tenue de votre entreprise.
Les missions clés :
La Culture d’Entreprise et le "Happiness Management"
C'est l'aspect le plus créatif du poste. L'objectif est de créer un environnement de travail stimulant :
Événementiel : Organisation de séminaires, afterworks, petits-déjeuners ou fêtes de Noël.
Aménagement : Optimisation de l'espace de travail pour le rendre agréable et fonctionnel.
Communication interne : Diffusion des informations importantes et animation de la vie de bureau.
La gestion administrative et financière
C’est le cœur du métier. L’Office Manager décharge la direction des tâches opérationnelles :
Gestion des fournisseurs : Négociation des contrats (Internet, café, papeterie, ménage).
Suivi budgétaire : Suivi des factures et préparation de la pré-comptabilité en étroite collaboration avec l'expert-comptable (Viseeon Expertise Comptable).
Les Ressources Humaines (RH) et l’Onboarding
L'Office Manager est souvent le premier et le dernier contact des salariés :
Recrutement : Publication d'annonces et tri des CV, en étroite collaboration avec le service des Ressources Humaines (Viseeon Social).
Onboarding : Préparation de l'arrivée des nouveaux (ordinateur, accès, kit de bienvenue).
Administration du personnel : Suivi des congés, des mutuelles et parfois préparation des éléments de paie
En nous rejoignant, vous bénéficiez de plus qu'une administration externalisé
Flexibilité, confidentialité et image professionnelle renforcée grâce à des outils digitaux modernes inclus dans votre accompagnement.
Comité d'Entreprise avantageux
Profitez de réductions et d'offres négociées sur les loisirs, les voyages, la culture et bien plus encore grâce à notre comité d'entreprise partenaire, accessible à tous les clients du réseau.
Outils digitaux inclus
Des applications pour centraliser et piloter votre administratif en toute autonomie, accessibles depuis n'importe où.
GED - Gestion documentaire
Classement, archivage RGPD et partage sécurisé de tous vos documents administratifs depuis une seule plateforme.
Gestion du courrier
Réception, numérisation et routage de votre courrier postal dématérialisé en temps réel.
Agenda & permanence tél.
Prise de rendez-vous, gestion de votre agenda et permanence téléphonique professionnelle.
Parlons de votre projet
N'hésitez pas à me contacter pour toute question ou demande de devis. Je vous répondrai dans les plus brefs délais.
Diagnostic gratuit de vos besoins administratifs, sans engagement.
Adresse
1 Pl. Roger Chauveau, 77550 Lissy, France
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